NAS of cloud voor je bedrijfsbestanden?
De vraag komt bijna altijd als of-of, en het antwoord is dat bijna nooit. Hieronder waar de twee echt in verschillen, en welke van die verschillen in jouw situatie doorslaggevend is.
Het echte verschil
Een NAS is een apparaat in je eigen pand met schijven erin, waar je bestanden op staan. Een clouddienst is opslag bij een leverancier, die je per gebruiker per maand afneemt. Het verschil zit in drie dingen: waar je bestanden fysiek staan, wie het beheer doet, en of je eenmalig of maandelijks betaalt.
Dat laatste voelt als een rekensommetje, maar het is vooral een keuze in wat je wilt: zelf de controle en de verantwoordelijkheid, of het uitbesteden en ervoor betalen.
Snelheid: je upload is de rem
Binnen je pand haalt een NAS makkelijk snelheden waar internet niet bij in de buurt komt. Werk je met grote bestanden — video, fotoreportages, tekeningen, scans — dan is dat het verschil tussen een bestand openen en een bestand ophalen.
Naar de cloud loop je tegen je upload aan, en die is bij vrijwel elke zakelijke verbinding een stuk kleiner dan je download. De eerste keer 200 gigabyte naar een clouddienst zetten kost dagen, en elke grote wijziging daarna gaat weer over dezelfde smalle weg omhoog.
Beschikbaarheid werkt twee kanten op
Cloud is overal: op kantoor, thuis, bij een klant, op je telefoon, zonder dat je iets hoeft in te richten. Valt je internet uit, dan is er ook niets meer.
Een NAS is precies omgekeerd. Bij een internetstoring blijft binnen het pand alles gewoon werken, en dat is in een werkplaats of een kantoor met tien mensen een groter voordeel dan het klinkt. Van buiten erbij komen kan wel, via een VPN of een beveiligde remote-verbinding, maar dat moet je inrichten en onderhouden.
RAID is geen back-up
Dit is de belangrijkste zin van dit artikel. Een NAS met RAID kan doorwerken als er een schijf kapotgaat, en dat is fijn, maar het is geen back-up. RAID beschermt niet tegen brand, diefstal, een blikseminslag, een bestand dat per ongeluk wordt overschreven, of ransomware — want al die dingen raken alle schijven tegelijk.
De vuistregel die wij aanhouden: drie kopieën van je data, op twee verschillende soorten opslag, waarvan één buiten je pand. Voor de meeste bedrijven betekent dat een NAS voor het dagelijkse werk, plus een automatische kopie naar een externe locatie of clouddienst.
Ransomware: het venijn zit in de synchronisatie
Bij een ransomware-aanval worden je bestanden versleuteld. Synchroniseert je map automatisch met een clouddienst of met je NAS, dan synchroniseren die versleutelde bestanden gewoon mee. Je hebt dan twee kapotte kopieën in plaats van een back-up.
Wat je wel redt: versiegeschiedenis waarmee je terug kunt naar de dag ervoor, en een kopie die niet zomaar overschreven kan worden. Dat laatste is de reden dat we een back-up graag ergens neerzetten waar de werkplekken niet bij kunnen.
AVG en waar je data staat
Werk je met persoonsgegevens — klantadministratie, personeelsdossiers, camerabeelden — dan is relevant waar die staan en wie erbij kan. Bij een clouddienst heb je een verwerkersovereenkomst nodig, en wil je weten in welk land de servers staan en of er gegevens buiten de EU gaan.
Bij een NAS in je eigen pand is dat verhaal eenvoudiger: de gegevens blijven bij jou. Daar staat tegenover dat jij dan ook degene bent die de updates moet doen, de rechten goed moet zetten en de back-up moet controleren. Eigen beheer is geen vrijstelling, het is eigen verantwoordelijkheid.
Wat wij meestal adviseren
Voor de meeste bedrijven die wij zien: een NAS voor de dagelijkse bestanden, met een automatische kopie naar buiten. Snel waar je zit, veilig als er iets gebeurt, en geen abonnement dat met je bestandsgroei meegroeit.
Werk je vooral buiten de deur, deel je veel met externen, of is je hele werkwijze al op een cloudpakket gebouwd, dan is die cloud je uitgangspunt en gebruik je een NAS eerder als de plek waar de back-up landt. Meer over hoe we dat inrichten staat op de pagina over NAS-opslag en backup.
Wat de keuze uiteindelijk bepaalt
Vier vragen doen het meeste werk. Hoe groot zijn je bestanden? Hoeveel mensen werken er gelijktijdig in? Werk je met externen die erbij moeten? En hoe erg is een dag zonder toegang tot je bestanden? Dat laatste antwoord bepaalt vaker de opzet dan de prijs.
Wat mensen hierover vragen
Is een NAS veiliger dan de cloud?
Niet automatisch. Bij een NAS houd je de controle en blijven je bestanden in eigen pand, maar ben je zelf verantwoordelijk voor updates, rechten en back-ups. Een grote clouddienst heeft professioneel beheer, maar je data staat bij een ander en je bent afhankelijk van je internetverbinding.
Kan ik vanuit huis bij mijn bestanden op de NAS?
Ja, via een VPN-verbinding of de beveiligde remote-toegang van het systeem. Dat werkt alsof je op kantoor zit. Rechtstreeks een NAS aan het internet hangen doen we niet.
Hoeveel opslag heb ik nodig?
Kijk naar hoeveel je de afgelopen twee jaar bent gegroeid en reken daar ruim bovenop. Houd er rekening mee dat versiegeschiedenis en back-ups ook ruimte kosten, en dat schijven bijplaatsen makkelijker is als je daar bij de keuze al ruimte voor houdt.
Wat gebeurt er als een schijf kapotgaat?
Met RAID blijft het systeem werken en vervang je de schijf zonder gegevensverlies. Belangrijk is dat iemand merkt dat het gebeurd is: een NAS die maanden op één schijf doorloopt, is een ongeluk dat staat te wachten.
Niet zeker wat bij jouw bestanden past?
Vertel ons waar je nu mee werkt en hoe groot het is. We denken mee, ook als de uitkomst is dat je het moet laten zoals het is.